WVV-Ausrichter

3 Tage vor Turnierbeginn

Auf der Turnierseite beachvolleyball.nrw/tournaments/hosted folgende Schritte durchführen:

1. Zulassung: Neu ermitteln
2. Setzliste: Veröffentlichen
3. Spiele: Spiele veröffentlichen → „Spieler dürfen eintragen“ anhaken

2 Tage vor Turnierbeginn

E-Mail an alle Teilnehmer senden:

Zum E-Mail Generator ↓

1. Button „Teilnehmende“ klicken
2. E-Mail-Adressen kopieren
3. Adressen in BCC eintragen (WICHTIG: BCC, nicht CC!)
4. beach@vv-schwerte.de in CC setzen

Die Mailvorlage über den Mailgenerator erstellen. Bei Bedarf anpassen.

Aufbau & Vorbereitung

Felder aufbauen

Am Abend vor dem Turniertag oder am Turniertag selbst die Felder aufbauen.
Die Felder müssen 30 Minuten vor Spielbeginn aufgebaut sein, damit die Teilnehmer die Möglichkeit haben, sich warmzumachen.

Anlage öffnen

• Kabinen aufschließen
• Toiletten aufschließen
• Bei Bedarf Bänke und Stühle herausstellen

Container & Schlüssel

• Der Container ist mit der Nuki App zu öffnen oder über den Schlüssel, der im Geschäftszimmer hängt.
• Alle weiteren Schlüssel (Duschen, zweiter Container, Regieraum) hängen im Container.
• Verbandskasten hängt im Container.

Hinweis: Teilnehmer, die nicht zum Verein gehören, sollten nicht in die Container kommen. Bälle werden nur mit Eurer Erlaubnis und in Eurer Verantwortung ausgegeben.

Getränke & Musik

• Getränke (zweiter Container) dürfen verkauft werden — dafür bitte die Kasse im Container nutzen.
• Keine Glasflaschen am Spielfeld!
• Ein Handy kann im Regieraum mit der Anlage verbunden werden, um Musik abzuspielen.

Turnierdurchführung

Bitte richtet die Turniere so aus, dass es ein gutes Spielerlebnis wird:

• Immer genug Zeit einplanen — Spieler sollen sich einspielen können.
• Grundsätzlich zwei Gewinnsätze bis 15 spielen — auch in der Gruppenphase.
• Bei Bedarf können Gruppenphasen angepasst werden, aber Spiele in denen Teams ausscheiden, sollten immer in zwei Gewinnsätzen ausgespielt werden.

Preise

Jugendturniere

Sachpreise werden vor Turnierbeginn im Container abgelegt.

Seniorenturniere

• Für die Geldpreise die PayPal-Adressen der Gewinner erfragen und Jonas mitteilen — er überweist das Preisgeld.
• Alternativ kann nach Absprache auch ein Umschlag mit dem Geld vor Turnierbeginn in den Container gelegt werden oder das Geld an den Ausrichter geschickt werden, der dann direkt auszahlt.

Regeln & Bestimmungen

Für Regelfragen immer Jonas fragen oder in den Durchführungsbestimmungen nachschauen:

• Durchführungsbestimmungen WVV Beach-Tour 2026
• Verbands-BeachVolleyball-Ordnung (VBVO)
• Durchführungsbestimmungen DVV/DVJ

Nach dem Turnier

1. Falls noch nicht geschehen: die letzten Ergebnisse eintragen, das Ergebnis aus den Spielen berechnen lassen und veröffentlichen.
2. Turnierabschluss wird von Jonas gemacht.
3. Felder abziehen
4. Duschen abschließen