Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VV Schwerte e.V.
Postfach 1851
58239 Schwerte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Vorstand des VV Schwerte e.V.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst Hetzner automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und -version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) mit Hetzner geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ein technisch notwendiges Cookie:

vvs-session — Dieses Cookie speichert einen Sitzungstoken, wenn Sie sich als Mitglied anmelden. Es ist ein HttpOnly-Cookie (nicht per JavaScript auslesbar), hat eine Gültigkeit von 90 Tagen und wird beim Abmelden gelöscht.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies. Es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website).

6. Lokale Speicherung (localStorage)

Wir nutzen den lokalen Speicher Ihres Browsers ausschließlich für folgende Funktion:

vvs-pinned-match — Speichert, welches Spiel Sie auf der Spiele-Seite angepinnt haben. Wird automatisch gelöscht, wenn das Spiel beendet ist oder Sie sich abmelden.

7. Mitgliederkonto und Authentifizierung

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren oder anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

E-Mail-Adresse (zur Identifikation und Zusendung von Anmeldecodes)
Name (optional, zur persönlichen Ansprache)
Teamzugehörigkeit (optional)
Anmeldezeitpunkt

Die Anmeldung erfolgt über einen 6-stelligen Code, der per E-Mail zugesendet wird. Der Code ist 10 Minuten gültig. Es werden keine Passwörter gespeichert.

Sitzungsdaten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Sie können Ihr Konto jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns löschen lassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsverwaltung).

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

9. Sportpark-Buchungssystem

Bei einer Platzbuchung im Sportpark verarbeiten wir:

E-Mail-Adresse (Pflicht)
Vor- und Nachname
Telefonnummer (nur bei Nicht-Mitglied-Buchungen, optional)
Buchungsdetails (Datum, Uhrzeit, Feldnummer, Spieleranzahl)
Zahlungsinformationen (Status, Methode)

Diese Daten werden zur Abwicklung und Verwaltung der Buchung benötigt. Die Buchungsbestätigung und ggf. Stornierung erfolgt per E-Mail.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für Platzbuchungen im Sportpark bieten wir Zahlung über PayPal an. Bei der Nutzung von PayPal werden Sie auf die Website von PayPal weitergeleitet. Wir übermitteln an PayPal:

Buchungsreferenz
Betrag in EUR
Beschreibung der Buchung

Es werden keine Adress- oder Kontaktdaten an PayPal übermittelt. Die Verarbeitung durch PayPal unterliegt deren eigener Datenschutzerklärung:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg.
Datenschutzerklärung von PayPal

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von E-Mails (Anmeldecodes, Buchungsbestätigungen, Vereinsbenachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #4059, San Francisco, CA 94114, USA).

Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der E-Mail-Inhalt an Resend übermittelt. Resend verarbeitet diese Daten ausschließlich zum Zweck der E-Mail-Zustellung.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Resend

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem E-Mail-Versand).

Hinweis zur Datenübermittlung in die USA: Resend hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

12. Push-Benachrichtigungen

Auf unserer Spiele-Seite können Sie sich freiwillig für Push-Benachrichtigungen zu laufenden Spielen anmelden. Dabei werden gespeichert:

Ein technischer Endpunkt Ihres Browsers (Push-Subscription-URL)
Kryptografische Schlüssel zur Verschlüsselung der Nachrichten
Die ID des abonnierten Spiels

Diese Daten werden automatisch nach 48 Stunden gelöscht. Sie können die Benachrichtigungen jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder die Spiele-Seite deaktivieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

13. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt die Schriftart Ubuntu zur einheitlichen Darstellung. Die Schriftart wird lokal auf unserem Server gehostet und nicht von externen Diensten (wie Google Fonts) geladen. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

14. Service Worker und Caching

Unsere Website verwendet einen Service Worker, um statische Inhalte (Bilder, Stylesheets, Schriftarten) im Browser zwischenzuspeichern. Dies beschleunigt den Seitenaufruf und ermöglicht eingeschränkte Offline-Funktionalität. Es werden keine personenbezogenen Daten durch den Service Worker verarbeitet oder gespeichert.

15. Externe Links und Shop

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z.B. Shop bei Primo Sport). Für den Datenschutz auf externen Websites sind deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Produktdaten (Titel, Preise, Bilder) werden automatisch von der Shop-Website synchronisiert; personenbezogene Daten werden dabei nicht verarbeitet.

16. Spielergebnisse und Tabellen (SAMS)

Spielergebnisse, Tabellen und Mannschaftsdaten werden automatisch vom SAMS-Server des Westfälischen Volleyball-Verbandes (WVV) abgerufen. Dabei handelt es sich ausschließlich um öffentlich verfügbare Sportdaten (Mannschaftsnamen, Ergebnisse, Platzierungen). Personenbezogene Daten von Nutzern werden dabei nicht an den WVV übermittelt.

17. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@vv-schwerte.de

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für Nordrhein-Westfalen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

19. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Februar 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.